海南省博士协会会议制度

日期：2018-02-26 12:59:25　　浏览次数：1722

       为了提升协会管理和服务水平，研究协会发展和社会服务工作，及时了解会员和社会服务需求，充分发挥协会桥梁和纽带作用，更好地服务于会员、服务于社会，进一步规范协会会长、秘书长、专业委员会、班子成员、理事、常务理事以及年会等各类会议，保障会议务实、高效，根据协会章程特制订本会议制度。

       一、协会主要会议 

       （一）会长办公会议：由协会会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长、副秘书长参加，原则上每年召开一次，时  间为1月至3月。

       主要内容为：研究讨论协会发展战略部署及重大事项的实施方案。也可根据需要由会长临时召集。

      （二）秘书长办公会议：由协会秘书长召集，秘书长、副秘书长参加，原则上每季度召开一次。

      主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就协会服务工作提出意见和措施。可根据需要由秘书长临时召集。

      （三）专业委员会会议

        1、专业委员会主任办公会议：由协会秘书处牵头，各专业委员会主任、副主任组织，秘书长、各专业委员会主任、副主任参加，原则上每年召开两次。时间为年初和年底。

       主要内容为：听取专业委员会上年度工作开展情况汇报，研讨协会工作计划及专业委员会下年度重点工作。可根据需要由秘书长临时召集。

       2、专业委员会成员交流会：由协会专业委员会主任牵头，专业委员会秘书负责组织，专业委员会主任、副主任以及成员参加，可邀请协会会长、副会长、秘书长、副秘书长参加。不定期召开。

       主要内容为：研究布置专业委员会工作，研究解决社会发展重大难题和瓶颈问题，决定专业委员会重要事项。会议形式包括：研讨会、论坛、沙龙、调研等。

      （四）协会班子成员办公会议：由协会会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长、副秘书长、专业委员会主任、副主任参加，原则上每年召开一次，时间为11月至12月。

       主要内容：秘书长汇报本年度工作情况，研究讨论下年度工作计划。可根据需要由会长临时召集。也可根据社会服务需求不定期组织实地调研活动。

      （五）理事会会议：由协会会长牵头，秘书处负责组织，协会所有理事参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为12月底或1月初。

      主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究下年度工作计划；审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除协会章程；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

      （六）常务理事会会议：由协会会长牵头，秘书处负责组织，协会全体常务理事参加。原则上每年召开一次，可与理事会合并召开。

      会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。

      （七）协会年会：由协会会长牵头，副会长、秘书长、副秘书长、专业委员会主任、副主任组织，协会班子成员、理事及会员参加，特邀省委、省政府、企事业单位、市县政府、银行、风投机构、商协会以及登记管理机关、业务主管部门代表参加。每年召开一次，时间拟定10月。

       主要内容为：听取协会本年度工作情况汇报及下年度工作计划；汇总和表彰优秀成果；专题研讨。年会可与协会理事会会议合并召开。

       二、会议要求

        （一）各会议必须会前有计划，会后有总结，每次会后须形成会议纪要，努力提高会议效率，并通过网络平台发布新闻稿。

        （二）年会（会员大会）、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。

        （三）会议记录由秘书长负责记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

        （四） 根据工作需要，各位会员可向会议召集人提出会议议题。

        （五）与会人员必须进行签到，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。

        （六）参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议履行职责。确实因故不能参加会议，应于会议召开前向秘书处请假，由秘书处做临时调整并告知会议负责人。